E-invoicing
Recibe los pagos de forma rápida con nuestro sistema de facturación automática
Mejorar la recepción de sus pagos
Crea tu propio proceso de cobro en un abrir y cerrar de ojos gracias a nuestra interfaz fácil e intuitiva
Teniendo en cuenta la experiencia de usuario hemos diseñado nuestro sistema de e-Invoicing, simplificando la gestión de tu facturación, considerando todos los flujos de recogida de datos y generando los escenarios adecuados para ellos. Así, en nuestra interfaz puedes configurar fácilmente tu facturación de modo que tus facturas te paguen rápidamente y sin errores. En caso de que no quieras programar tareas, puedes utilizar las plantillas predefinidas que también ponemos a tu disposición con nuestro e-Invoicing.
Además, también puedes maximizar tu conversión con soluciones innovadoras como el IBAN virtual o los emails de 2ª oportunidad.
Posibilidades infinitas
Aproveche el poder de las plantillas gráficas para obtener la máxima flexibilidad y escalabilidad, guiando al usuario a través de los diferentes flujos.
Más allá de condicionales tipo “si-entonces”
Un enfoque basado en casos capaz de manejar flujos y escenarios múltiples y complejos.
Respuestas automáticas
¿No se ha podido entregar el email por alguna razón? No hay problema. Automáticamente, se envía un SMS para asegurarte que la información que necesitas llega.
Redefine tu sistema de facturación y diseña los procesos que necesitas
El flujo es sencillo cuando un cliente paga su factura al instante. Sin embargo, las cosas pueden complicarse cuando se retiene el pago o se devuelve parcialmente. Gracias a nuestra interfaz intuitiva puedes crear distintos métodos de recogida dependiendo de las situaciones.
Elimina los errores manuales evitando pérdidas
Minimizar el riesgo de errores, y genera un sistema contable escalable y fiable. Cuánto más crece tu negocio, más complicado resulta actualizar tu contabilidad, especialmente si cuentas con un procedimiento manual. Nuestro sistema de e-Invoicing se integra directamente en tu contabilidad, recogiendo los datos, eliminando posibles errores y actualizando los informes de forma automática.
Refuerza tu identidad de marca
Automatiza tus mensajes y personalizala tus textos, imágenes y el estilo de acuerdo con tu identidad de su marca. Envía distintas comunicaciones a tus clientes tales como emails, SMS e incluso cartas físicas.
Perfeccione su facturación
El flujo es sencillo cuando un cliente paga su factura al instante. Sin embargo, las cosas pueden complicarse cuando el pago se retrasa o se devuelve (parcialmente). Utilice nuestra intuitiva interfaz de usuario para crear varios flujos de reclamación (flujos de cobro) que tengan en cuenta diferentes situaciones.
Ejemplo:
Su cliente hace un pedido con cuatro artículos pero decide devolver dos de ellos. Usted debe adaptar el flujo de cobro para los artículos restantes. Nuestra facturación electrónica lo tiene en cuenta y le ayuda a establecer procedimientos fiables.
Opciones de integración
Integración de la API
Gestión integral. Todo en una sola API.
Informes
Creación y sincronización automática de informes de tus transacciones diarias a través de nuestro entorno o del tuyo propio.
Cobro de deudas
Aproveche nuestra red de cobro de créditos para gestionar los procesos de forma automática.
Sistema de notificación
Notificaciones push sobre todos los cambios significativos enviados en tiempo real.
Contabilidad
Archivos CODA diarios para permitir la conciliación a nivel de transacción de todos los flujos de caja.
Factura a tu manera
Las necesidades de tus clientes, así como las opciones de pago, evolucionan constantemente. Así que estar al día con las últimas tendencias y características en cuestión de facturación es crucial, por eso todos los modelos de facturación relevantes están presentes en nuestra gama de soluciones.
Plazos
Divide el importe en tres o cuatro pagos, con el pago inicial directamente.
Recurrencias
Suscripciones y pagos recurrentes.
Envíos múltiples
Divide el pedido en varios envíos y cargarlo todo en una sola cuenta
Flujos de descuento
Flujos de prepago para mejorar la contabilidad.
Pago anticipado
Inicie su plan de pagos con un pago parcial inmediato.
Envío parcial
Cobra solo la mercancía entregada
Gebufa fabrica alfombrillas de coche de diferentes tamaños y colores, desde las más económicas hasta las de gama alta.
Desafío
El seguimiento manual de las facturas era un proceso que consumía mucho tiempo para Gebufa. El proceso era gestionado por un contable que tenía que comprobar personalmente el estado de los pagos y comunicarse con los clientes.
La gestión y ejecución manual de los pagos también introducía errores humanos en el proceso de pago.
Solución
Gracias a la facturación electrónica, el contable puede crear fácilmente facturas vinculadas a los flujos de pago. Los enlaces de pago están directamente vinculados a la administración de Gebufa y se envían con las facturas, y también se envían recordatorios automáticamente si las facturas no se pagan. La integración con la administración proporciona una visión sencilla y precisa de los pagos en curso.